POLITYKA PRYWATNOŚCI

Portal Danych.pl

Ostatnia aktualizacja: [2025-05-31]

1. ADMINISTRATOR DANYCH OSOBOWYCH

Portal Danych.pl Marcin Mucha
Adres: ul. Maratońska 33/38, 94-102 Łódź
E-mail: biuro@portaldanych.pl
Strona internetowa: https://portaldanych.pl

Dane kontaktowe w sprawach ochrony danych:

• E-mail: biuro@portaldanych.pl (z dopiskiem „Ochrona Danych”)
• Adres korespondencyjny: jw.

2. CELE I PODSTAWY PRAWNE PRZETWARZANIA DANYCH

Dane osobowe przetwarzamy w następujących celach:

A) Świadczenie usług i wykonanie umowy

• Cel: Zawarcie i wykonanie umowy o usługi
• Podstawa prawna: Art. 6 ust. 1 lit. b RODO (wykonanie umowy)
• Czas przechowywania: Do wykonania umowy, następnie do przedawnienia roszczeń (3 lata)

B) Wypełnienie obowiązków prawnych

• Cel: Wystawianie faktur, udzielanie odpowiedzi na reklamacje, archiwizacja dokumentów
• Podstawa prawna: Art. 6 ust. 1 lit. c RODO (obowiązek prawny)
• Czas przechowywania: Zgodnie z przepisami prawa (np. 5 lat dla dokumentów księgowych)

C) Marketing bezpośredni własnych usług

• Cel: Promocja własnych usług dla obecnych klientów
• Podstawa prawna: Art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes)
• Czas przechowywania: Do wniesienia sprzeciwu lub ustania uzasadnionego interesu

D) Marketing z Państwa zgody

• Cel: Wysyłka newslettera, informacji handlowych
• Podstawa prawna: Art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda) oraz art. 398 Prawa komunikacji elektronicznej
• Czas przechowywania: Do odwołania zgody

E) Dochodzenie roszczeń

• Cel: Ustalenie, dochodzenie lub obrona przed roszczeniami
• Podstawa prawna: Art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes)
• Czas przechowywania: Do przedawnienia roszczeń (3 lata)

F) Analityka i statystyki

• Cel: Analiza ruchu na stronie, optymalizacja usług
• Podstawa prawna: Art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes)
• Czas przechowywania: Maksymalnie 25 miesięcy (Google Analytics)

3. KATEGORIE PRZETWARZANYCH DANYCH

Przetwarzamy następujące kategorie danych:

• Dane identyfikacyjne: imię, nazwisko, nazwa firmy
• Dane kontaktowe: adres e-mail, numer telefonu, adres korespondencyjny
• Dane techniczne: adres IP, informacje o przeglądarce, identyfikatory urządzeń
• Dane behawioralne: historia aktywności na stronie, preferencje użytkownika
• Dane transakcyjne: historia zamówień, płatności

4. ŹRÓDŁA DANYCH OSOBOWYCH

Dane osobowe pozyskujemy:

• Bezpośrednio od Państwa (formularze, komunikacja)
• Z publicznie dostępnych źródeł
• Od partnerów biznesowych (za zgodą)
• Z narzędzi analitycznych (cookies, piksele)

5. ODBIORCY DANYCH OSOBOWYCH

Dane osobowe mogą być przekazywane następującym kategoriom odbiorców:

A) Podmioty przetwarzające w naszym imieniu:

• Dostawcy usług hostingowych i IT
• Firmy księgowe i prawnicze
• Operatorzy płatności
• Firmy kurierskie i pocztowe
• Dostawcy systemów CRM i marketingowych

B) Podmioty uprawnione na mocy prawa:

• Organy podatkowe
• Organy ścigania (na żądanie)
• Sądy i komornicy

6. PRZEKAZYWANIE DANYCH DO PAŃSTW TRZECICH

Niektóre usługi mogą wymagać przekazania danych poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG):

Google Analytics, Google Ads (USA):

• Podstawa: Standardowe klauzule umowne UE + dodatkowe zabezpieczenia
• Informacje: privacy.google.com

Inne usługi trzecich stron:

• Przekazanie odbywa się wyłącznie na podstawie odpowiednich zabezpieczeń przewidzianych w RODO
• Pełna lista dostępna na żądanie

7. COOKIES I TECHNOLOGIE ŚLEDZĄCE

A) Rodzaje stosowanych cookies:

Cookies niezbędne (podstawa: art. 394 PKE):

• Sesyjne cookies techniczne
• Cookies bezpieczeństwa
• Cookies preferencji językowych

Cookies analityczne i marketingowe (podstawa: zgoda art. 396 PKE):

• Google Analytics (analiza ruchu)
• Facebook Pixel (remarketing)
• Cookies reklamowe

B) Zarządzanie cookies:

• Ustawienia można zmienić w przeglądarce
• Wycofanie zgody: przez ustawienia cookies na stronie
• Opt-out Google Analytics: tools.google.com/dlpage/gaoptout

8. SZCZEGÓŁOWE INFORMACJE O PRZETWARZANIU

Komentarze

• Dane: treść komentarza, adres IP, podpis przeglądarki
• Cel: moderacja, ochrona przed spamem
• Czas: do usunięcia przez użytkownika lub administratora
• Gravatar: dane hash mogą być wysyłane do Automattic Inc.

Formularze kontaktowe

• Dane: podane w formularzu
• Cel: odpowiedź na zapytanie
• Podstawa: zgoda (formularz nie zostanie przesłany bez zgody)
• Czas: do realizacji celu, maksymalnie 3 lata

Konta użytkowników

• Dane: profil użytkownika, historia aktywności
• Cel: świadczenie usług, personalizacja
• Zarządzanie: użytkownik może edytować/usunąć dane w panelu

Media i pliki

• Ostrzeżenie: unikaj przesyłania zdjęć z danymi EXIF lokalizacji
• Dostęp: pliki mogą być publicznie dostępne

9. ZAUTOMATYZOWANE PODEJMOWANIE DECYZJI

Profilowanie:

• Stosujemy profilowanie w celach marketingowych (personalizacja reklam)
• Nie podejmujemy decyzji w pełni zautomatyzowanych wywołujących skutki prawne

Systemy automatyczne:

• Antispam w komentarzach (Akismet)
• Systemy bezpieczeństwa

10. PRAWA OSÓB, KTÓRYCH DANE DOTYCZĄ

Przysługuje Państwu prawo do:

A) Dostępu do danych

• Informacji o przetwarzanych danych
• Otrzymania kopii danych

B) Sprostowania danych

• Poprawy nieprawidłowych danych
• Uzupełnienia niekompletnych danych

C) Usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”)

• Po zakończeniu celów przetwarzania
• W przypadku odwołania zgody
• Przy bezprawnym przetwarzaniu

D) Ograniczenia przetwarzania

• Przy kwestionowaniu prawidłowości danych
• W przypadku bezprawnego przetwarzania

E) Przenoszenia danych

• Otrzymania danych w formacie strukturalnym
• Przekazania danych innemu administratorowi

F) Sprzeciwu

• Wobec przetwarzania na podstawie prawnie uzasadnionego interesu
• Wobec przetwarzania w celach marketingowych (bezwzględnie)

G) Odwołania zgody

• W każdym czasie bez wpływu na wcześniejsze przetwarzanie
• Przez: e-mail, formularz na stronie, link w newsletterze

11. KONTAKT I SKŁADANIE WNIOSKÓW

Wnioski w sprawach RODO:

• E-mail: biuro@portaldanych.pl (dopisek „RODO”)
• Poczta: Portal Danych.pl, ul. Maratońska 33/38, 94-102 Łódź

Czas odpowiedzi: maksymalnie 1 miesiąc (z możliwością przedłużenia o 2 miesiące)

12. PRAWO SKARGI

Przysługuje Państwu prawo wniesienia skargi do:

Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych

• Adres: ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa
• Tel.: 22 531 03 00
• E-mail: kancelaria@uodo.gov.pl
• Strona: uodo.gov.pl

13. BEZPIECZEŃSTWO DANYCH

Stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne:

• Szyfrowanie: SSL/TLS dla transmisji danych
• Kontrola dostępu: autoryzacja i uwierzytelnianie
• Kopie zapasowe: regularne tworzenie kopii bezpieczeństwa
• Monitoring: systemy wykrywania włamań
• Szkolenia: personelu w zakresie ochrony danych

14. ZMIANY POLITYKI PRYWATNOŚCI

• Polityka może być aktualizowana w związku ze zmianami prawa lub usług
• O istotnych zmianach informujemy na stronie internetowej
• W przypadku zmian wymagających zgody – poprosimy o ponowną zgodę

15. POSTANOWIENIA KOŃCOWE

• Polityka obowiązuje od daty wskazanej na górze dokumentu
• W sprawach nieuregulowanych zastosowanie mają przepisy RODO oraz polskiego prawa
• Niniejsza polityka jest dostępna na stronie internetowej oraz w siedzibie administratora

---

Kontakt w sprawach ochrony danych:
biuro@portaldanych.pl
Portal Danych.pl
ul. Maratońska 33/38
94-102 Łódź